Fluenta Contract

Kezelje egy helyen a szerződéseit

A Fluenta Contract a szerződéskezelés teljes időszaka alatt támogatást nyújt a kapcsolódó tevékenységek ellátásában.

Felejtse el a hiányos adatbázisokat

Kövesse nyomon egy helyen a szerződések módosításait és a felmondási időszakokat, és állítson be automatikus emlékeztetőket a megújulási időpontokra.

Hatékony támogatás a kollégái számára

A modul biztosítja a testreszabható jóváhagyási folyamatok kialakítását, a határidőkkel ellátott feladatok hozzárendelését és segítő megjegyzések hozzáadását a folyamat során.

Szerződéses kvóták nyomon követése

A szerződéses kvóták ellenőrzése biztosítja a jó beszerzési árakat és támogatja a kiadások ellenőrzését. Generáljon szerződés-kihasználtsági jelentéseket és kapjon értesítést bizonyos mérföldkövek elérésekor.

A digitalizálás és a kényelem találkozása

Szerződés létrehozása sablonokból?
Szabad szöveges vagy lekérdezés alapú keresés?
Megszüntethető duplikációk?
Természetesen – hisz a XXI. században vagyunk!

Személyes implementáció

A bevezetés során megmutatjuk, hogyan használja rendszerünket.

A modul az alábbi funkciókat támogatja:

➤ gyorsabb szerződéskötési folyamat és ellenőrzött szerződéskezelés,
➤ biztonság, figyelmeztetés a pontos határidőkre, megfelelő keresési funkció biztosítása,
➤ az összes szállítói szerződés egy helyen, aktualizáltan, szabályozott hozzáféréssel való elérhetősége,
➤ az esetlegesen széttagolt szerződéses adatbázisok egyesítése, a duplikációk megszüntetése,
➤ változások követése, szabadszöveges keresés, különböző riportok lekérésére,
➤ automatikusan megújuló szerződések esetén értesítés a lemondási időszak előtt.
Miért éri meg Önnek a Fluenta Contract?

➤ pontos adminisztráció és átfogó szabadszöveges keresés;
➤ szerződések létrehozása és nyomon követése egy helyen;
➤ értesítés a fontos szerződési időpontok előtt;
➤ pontosan szabályozható hozzáférési jogok
Mit kínál a Fluenta Contract a folyamat egyes résztvevőinek?

Beszerzési munkatársaknak

➤ egyszerűbb, átláthatóbb folyamat
➤ automatikus értesítések
➤ alvállalkozók nyilvántartása
➤ közbeszerzés támogatása

Jogászoknak

➤ audit- és törvényi megfelelőség
➤ nyomon követhető szerződéskötési folyamat
➤ többszintű jogosultságkezelés
➤ jóváhagyási folyamat

Megrendelőknek/megbízóknak

➤ keret-hozzárendelés
➤ katalógusfeltöltés
➤ véleményezési lehetőség
➤ szerződések összekapcsolhatósága

Közép- és felsővezetőknek

➤ riportok
➤ szűrések különböző paraméterek mentén
➤ szövegben történő kereshetőség
➤ budget hozzárendelés

A megbízható partnerség a pontos szerződéskezeléssel kezdődik.