Papíron vagy emailben intézett jóváhagyások?
Lehet máshogy is!
Fluenta Workflow modult
Takarítson meg időt és csökkentse a vállalati folyamatokban rejlő hibalehetőségeket!
A Fluenta Workflow modulja lehetővé teszi a vállalati jóváhagyási folyamatok automatizációját és a hozzájuk fűződő manuális beavatkozások számának minimalizálását. Használatával a felhasználók könnyedén nyomon követhetik üzleti folyamataikat.
Kinek ajánljuk?
A modul nagy segítséget nyújthat a közepes és nagyobb vállalkozások számára, amelyek összetettebb szervezeti hierarchiával, valamint komplex jóváhagyási folyamatokkal rendelkeznek és minimalizálnák az esetleges hibalehetőségeket, valamint elektronikus jóváhagyások segítségével követnék nyomon az üzleti folyamataikat.
A Fluenta Workflow kifejezetten hasznos kis- és nagyértékű beszerzések előkészítésére, valamint több terület szabályozott együttműködésének elősegítésére.
Önnek is a Fluenta Workflow jelentheti a megoldást, amennyiben:
-
a vállalaton belül több szervezeti ág is szabályozottan dolgozik együtt és szükségük lenne egy közös rendszerre,
-
a cégcsoport egyes telephelyei közötti nagy földrajzi távolságok esetén, ahol nem megoldható a személyes jóváhagyás,
-
a szervezeti felépítés megköveteli az auditált folyamatokat.
Miért válassza a Fluenta Worfklow-t?
![icon_internal_approval](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/icon_internal_approval.png?width=101&height=100&name=icon_internal_approval.png)
Belső jóváhagyás – elektronikusan
Emelje új szintre vállalati folyamatainak kezelését.
![icon_ergonomic](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/icon_ergonomic.png?width=101&height=100&name=icon_ergonomic.png)
Ergonomikus beszerzések
Küldjön belső jóváhagyási kérelmeket előre konfigurált űrlapokkal.
![icon_approval_chain](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/icon_approval_chain.png?width=101&height=100&name=icon_approval_chain.png)
Jóváhagyási lánc, ahogyan szeretné
Képezze le jelenlegi jóváhagyási folyamatait automatizált lépésekkel.
![icon_not_procurement](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/icon_not_procurement.png?width=101&height=100&name=icon_not_procurement.png)
Nem csak beszerzésekhez
Használja bármilyen vállalati folyamathoz – beszerzési eljárások indításától belső igénylések kezeléséig.
![icon_keep_track](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/icon_keep_track.png?width=101&height=100&name=icon_keep_track.png)
Minden lépés nyomon követhető
![icon_tutorial](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/icon_tutorial.png?width=101&height=100&name=icon_tutorial.png)
Személyes implementáció
A bevezetés során megmutatjuk, hogyan hozhatja ki a legtöbbet folyamataiból rendszerünk segítségével.
Többre kíváncsi? Kérjen demót!
Tudjon meg többet a
Fluenta Workflow-ról
-
Folyamathoz szabható űrlapok
➤ A vállalati folyamat legtöbb esetben űrlapok segítségével jut el a feladótól a címzettig. A vállalat által alkalmazott formanyomtatványok egyedileg leképezhetők a rendszerben, az összes adatkérő mezők (dátumok, fájlfeltöltés…) alkalmazásával.➤ Az űrlapon beállíthatók kötelező mezők, valamint lehetőség van olyan adatok bekérésére, melyek lényegesek az elfogadáshoz vagy a további feldolgozáshoz. Az űrlapokon meghatározott adatok alapján a folyamatok könnyedén költséghelyekhez, szervezetekhez, projektekhez rendelhetők.
-
Jóváhagyási lánc
➤ Az igénylési folyamatokhoz manuálisan vagy szabály alapján is hozzárendelhető jóváhagyási lánc, így mindig az adott terület szakértője/felelőse dönt a folyamat elbírálásáról. A jóváhagyási szabályok igazodnak a szervezeti felépítéshez és az addig kialakított eljárásrendhez, így egy döntés ugyanazon pontokon megy keresztül, mint korábban.➤ A jóváhagyás alatt álló folyamatok esetén a folyamatban érintettetek ellenőrizhetik a jóváhagyások státuszát. Elutasított folyamat esetén a folyamatot az indító felhasználó újraindíthatja azt az összes addigi adattartalom újrarögzítése nélkül.
-
Alkalmazási lehetőségek
➤ A Workflow modul számtalan módon alkalmazható, így akár több kisebb alrendszert is kiválthat. Ilyen lehet például:
- jelentkezés oktatásokra
- utazási igény bejelentése vagy pool autó foglalása
- hibabejelentés és karbantartás igénylése
- beszerzési eljárás indítására vonatkozó igény
- törzsadat-nyilvántartás stb.
Továbbra is vannak kérdései?
Partnereink szerint...
„Társaságunk 10 éve használ különböző Fluenta modulokat.
A Fluenta Workflow segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezek közé tartoznak a beszerzési, közbeszerzési eljárások, keretszerződésből történő lehívások kezdeményezése, szerződésmódosítások és szerződéses opciók érvényesítésének kezdeményezése. Mindezekhez a folyamatokhoz feltételekhez között, dinamikusan épített jóváhagyási láncok tartoznak, amelyeket általában mi, de ritkán a Fluenta szakemberei konfigurálnak szervezeti vagy személyi változások esetén. Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.
Munkatársaim könnyen elfogadták és magabiztosan használják a szoftvert a implementációt követően.”
Horváth Ferenc
Beszerzésstratégia vezető, Budapesti Közlekedési Központ
„Intézményünk 2017 óta használja a Fluentát a folyamatosan növekvő beszerzési igények kezelésére. Funkcióiban az igénykezelés, a beszerzési folyamatok követhetősége, visszakereshetősége a leghasznosabb számunkra. Az elmúlt közel 6 év során folytonos támogatást kaptunk a Fluenta Europe munkatársaitól folyamataink rendszerben történő leképezéséhez.”
Kispál Mónika
Ügyvivő szakértő, Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
„Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki.”
Kurali Péter
Beszerzési igazgató, BIS Hungary Kft.
Önnek is segíthetünk?
Ismerje meg, hogyan támogathatná vállalkozását a Fluenta rendszere!