---
title: Fluenta Workflow
description: Takarítson meg időt és csökkentse a vállalati folyamatokban rejlő hibalehetőségeket!
---

## Papíron vagy emailben intézett jóváhagyások?

### Lehet máshogy is!

Ismerje meg a

# Fluenta Workflow modult

### Takarítson meg időt és csökkentse a vállalati folyamatokban rejlő hibalehetőségeket!

 

A Fluenta Workflow modulja lehetővé teszi a vállalati jóváhagyási folyamatok automatizációját és a hozzájuk fűződő manuális beavatkozások számának minimalizálását. Használatával a felhasználók könnyedén nyomon követhetik üzleti folyamataikat. 

### Kinek ajánljuk?

A modul nagy segítséget nyújthat a közepes és nagyobb vállalkozások számára, amelyek összetettebb szervezeti hierarchiával, valamint komplex jóváhagyási folyamatokkal rendelkeznek és minimalizálnák az esetleges hibalehetőségeket, valamint elektronikus jóváhagyások segítségével követnék nyomon az üzleti folyamataikat.

A Fluenta Workflow kifejezetten hasznos kis- és nagyértékű beszerzések előkészítésére, valamint több terület szabályozott együttműködésének elősegítésére.

### Önnek is a Fluenta Workflow jelentheti a megoldást, amennyiben:

1. ![thick tick - white](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/Marketing%20f%C3%A1jlok/Honlap/Ikonok/thick%20tick%20-%20white.png?width=32&height=32&name=thick%20tick%20-%20white.png)
   
   a vállalaton belül több szervezeti ág is szabályozottan dolgozik együtt és szükségük lenne egy közös rendszerre,
2. ![thick tick - white](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/Marketing%20f%C3%A1jlok/Honlap/Ikonok/thick%20tick%20-%20white.png?width=32&height=32&name=thick%20tick%20-%20white.png)
   
   a cégcsoport egyes telephelyei közötti nagy földrajzi távolságok esetén, ahol nem megoldható a személyes jóváhagyás,
3. ![thick tick - white](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/Marketing%20f%C3%A1jlok/Honlap/Ikonok/thick%20tick%20-%20white.png?width=32&height=32&name=thick%20tick%20-%20white.png)
   
   a szervezeti felépítés megköveteli az auditált folyamatokat. 

## Intelligens és Skálázható Megoldást Keres?

### Bemutatjuk a Fluenta One workflow-t, beépített mesterséges intelligenciával.

 

Míg a hagyományos workflow eszközök arra kényszerítenek, hogy a folyamatokat a merev struktúrájukhoz igazítsa, a Fluenta One az Ön igényeihez igazodik. Az első naptól kezdve AI-natív, így nem csak a szabályokat követi, hanem megérti a kontextust, megtanulja a mintákat, és az Ön vállalkozásával együtt fejlődik.

 

[![Fedezze Fel a Fluenta One-t!](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/25712118/ffb755ab-3f7a-413b-9a3b-ed069d61ef85.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/25712118/ffb755ab-3f7a-413b-9a3b-ed069d61ef85)

A Fluenta One fordít a szokásokon:

- Intelligens kialakítás (AI-natív)
- Az Ön nyelvén beszél (testreszabható)
- Szervezetével növekszik (skálázható automatizációk)
- Az adatai Önnél maradnak (teljes adatautonómia)

 

## Miért válassza a Fluenta Worfklow-t?

![icon_internal_approval](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/icon_internal_approval.png?width=101&height=100&name=icon_internal_approval.png)

### Belső jóváhagyás – elektronikusan

Emelje új szintre vállalati folyamatainak kezelését.

![icon_ergonomic](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/icon_ergonomic.png?width=101&height=100&name=icon_ergonomic.png)

### Ergonomikus beszerzések

Küldjön belső jóváhagyási kérelmeket előre konfigurált űrlapokkal.

![icon_approval_chain](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/icon_approval_chain.png?width=101&height=100&name=icon_approval_chain.png)

### Jóváhagyási lánc, ahogyan szeretné

Képezze le jelenlegi jóváhagyási folyamatait automatizált lépésekkel.

![icon_not_procurement](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/icon_not_procurement.png?width=101&height=100&name=icon_not_procurement.png)

### Nem csak beszerzésekhez

Használja bármilyen vállalati folyamathoz – beszerzési eljárások indításától belső igénylések kezeléséig.

![icon_keep_track](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/icon_keep_track.png?width=101&height=100&name=icon_keep_track.png)

### Minden lépés nyomon követhető

Ellenőrizze az összes folyamatban lévő jóváhagyás státuszát egy helyen.

![icon_tutorial](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/icon_tutorial.png?width=101&height=100&name=icon_tutorial.png)

### Személyes implementáció

A bevezetés során megmutatjuk, hogyan hozhatja ki a legtöbbet folyamataiból rendszerünk segítségével.

### Többre kíváncsi? Kérjen demót!

[![Demó kérés](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/25712118/5b954cc8-a0c0-4d5b-aa26-4d4d8554aa78.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/25712118/5b954cc8-a0c0-4d5b-aa26-4d4d8554aa78)

- ![logo_yettel](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/logo_yettel.png?width=160&height=60&name=logo_yettel.png)
- ![logo_univer](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/logo_univer.png?width=160&height=60&name=logo_univer.png)
- ![logo_soproni egyetem](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/logo_soproni%20egyetem.png?width=160&height=60&name=logo_soproni%20egyetem.png)
- ![logo_signalduna](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/logo_signalduna.png?width=160&height=60&name=logo_signalduna.png)
- ![logo_porsche](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/logo_porsche.png?width=160&height=60&name=logo_porsche.png)
- ![logo_otp](https://www.fluenta.eu/hs-fs/hubfs/logo_otp.png?width=160&height=60&name=logo_otp.png)

## Tudjon meg többet a Fluenta Workflow-ról

- [Folyamathoz szabható űrlapok ](https://www.fluenta.eu/fluenta_workflow#)
  
  ➤ A vállalati folyamat legtöbb esetben **űrlapok** segítségével jut el a feladótól a címzettig. A vállalat által alkalmazott formanyomtatványok **egyedileg leképezhetők **a rendszerben, az összes adatkérő mezők (dátumok, fájlfeltöltés…) alkalmazásával.
  
  ➤** **Az űrlapon beállíthatók **kötelező mezők**, valamint lehetőség van olyan adatok bekérésére, melyek lényegesek az elfogadáshoz vagy a további feldolgozáshoz. Az űrlapokon meghatározott adatok alapján a folyamatok könnyedén költséghelyekhez, szervezetekhez, projektekhez rendelhetők.
- [Jóváhagyási lánc ](https://www.fluenta.eu/fluenta_workflow#)
  
  ➤ Az igénylési folyamatokhoz manuálisan vagy szabály alapján is hozzárendelhető **jóváhagyási lánc**, így mindig az adott terület szakértője/felelőse dönt a folyamat elbírálásáról. A jóváhagyási szabályok **igazodnak a szervezeti felépítéshez** és az addig **kialakított eljárásrendhez**, így egy döntés ugyanazon pontokon megy keresztül, mint korábban.
  
  ➤ A jóváhagyás alatt álló folyamatok esetén a folyamatban érintettetek **ellenőrizhetik** a jóváhagyások **státuszát**. Elutasított folyamat esetén a folyamatot az indító felhasználó **újraindíthatja** azt az összes addigi adattartalom újrarögzítése nélkül.
- [Alkalmazási lehetőségek ](https://www.fluenta.eu/fluenta_workflow#)
  
  ➤ A Workflow modul számtalan módon alkalmazható, így akár több kisebb alrendszert is kiválthat. Ilyen lehet például:
  
    - jelentkezés oktatásokra
    - utazási igény bejelentése vagy pool autó foglalása
    - hibabejelentés és karbantartás igénylése
    - **beszerzési eljárás indítására vonatkozó igény**
    - törzsadat-nyilvántartás stb.
  ➤ Az egyes folyamatok kezdeményezői, státusza, részletei egy összesítő nézeten keresztül megtekinthetők, valamint a webformon rögzített információk adatbázisként is kinyerhetők.

Továbbra is vannak kérdései?

[![Lépjen velünk kapcsolatba!](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/25712118/e3059fa7-b7ae-4654-8aa3-fd7145c1f21d.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/25712118/e3059fa7-b7ae-4654-8aa3-fd7145c1f21d)

## Partnereink szerint...

![rating star image](https://4057429.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4057429/Lagom-2022/Icons/5-star.svg)

„Társaságunk 10 éve használ különböző Fluenta modulokat.

A Fluenta Workflow segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezek közé tartoznak a beszerzési, közbeszerzési eljárások, keretszerződésből történő lehívások kezdeményezése, szerződésmódosítások és szerződéses opciók érvényesítésének kezdeményezése. Mindezekhez a folyamatokhoz feltételekhez között, dinamikusan épített jóváhagyási láncok tartoznak, amelyeket általában mi, de ritkán a Fluenta szakemberei konfigurálnak szervezeti vagy személyi változások esetén. Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.

Munkatársaim könnyen elfogadták és magabiztosan használják a szoftvert a implementációt követően.”

 

**Horváth Ferenc  
**Beszerzésstratégia vezető, Budapesti Közlekedési Központ

![rating star image](https://4057429.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4057429/Lagom-2022/Icons/5-star.svg)

„Intézményünk 2017 óta használja a Fluentát a folyamatosan növekvő beszerzési igények kezelésére. Funkcióiban az igénykezelés, a beszerzési folyamatok követhetősége, visszakereshetősége a leghasznosabb számunkra. Az elmúlt közel 6 év során folytonos támogatást kaptunk a Fluenta Europe munkatársaitól folyamataink rendszerben történő leképezéséhez.”

**Kispál Mónika**  
Ügyvivő szakértő, Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem

![rating star image](https://4057429.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4057429/Lagom-2022/Icons/5-star.svg)

„Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki.”

**Kurali Péter**  
Beszerzési igazgató, BIS Hungary Kft.

## Önnek is segíthetünk?

Ismerje meg, hogyan támogathatná vállalkozását a Fluenta rendszere!

[![Lépjen velünk kapcsolatba!](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/25712118/e3059fa7-b7ae-4654-8aa3-fd7145c1f21d.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/25712118/e3059fa7-b7ae-4654-8aa3-fd7145c1f21d)

###### NE MARADJON LE!

### Iratkozzon fel a legfrissebb Fluenta hírekért!

[![Feliratkozom a Fluenta blogra!](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/25712118/a504c999-1dcf-4866-9d02-db8fa6aecb15.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/25712118/a504c999-1dcf-4866-9d02-db8fa6aecb15)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "Corporation",
  "address" : {
    "@type" : "PostalAddress",
    "addressCountry" : "",
    "addressLocality" : "Budapest",
    "addressRegion" : "Magyarország",
    "postalCode" : "1114",
    "streetAddress" : "Bartók Béla út 43-47. "
  },
  "alternateName" : "Lagom",
  "description" : "Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit",
  "email" : "",
  "image" : "",
  "logo" : "https://25712118.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25712118/logo_greyblue-1.png",
  "mainEntityOfPage" : {
    "@id" : "https://www.fluenta.eu/fluenta_workflow",
    "@type" : "WebPage",
    "description" : "Takarítson meg időt és csökkentse a vállalati folyamatokban rejlő hibalehetőségeket!"
  },
  "name" : "Fluenta Europe Kft.",
  "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/company/revivalpixel/", "https://www.linkedin.com/company/revivalpixel/", "https://www.linkedin.com/company/revivalpixel/" ],
  "telephone" : "",
  "url" : "https://www.fluenta.eu/"
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "FAQPage",
  "mainEntity" : [ {
    "@type" : "Question",
    "acceptedAnswer" : {
      "@type" : "Answer",
      "content" : "➤ A vállalati folyamat legtöbb esetben űrlapok segítségével jut el a feladótól a címzettig. A vállalat által alkalmazott formanyomtatványok egyedileg leképezhetők a rendszerben, az összes adatkérő mezők (dátumok, fájlfeltöltés…) alkalmazásával. ➤ Az űrlapon beállíthatók kötelező mezők, valamint lehetőség van olyan adatok bekérésére, melyek lényegesek az elfogadáshoz vagy a további feldolgozáshoz. Az űrlapokon meghatározott adatok alapján a folyamatok könnyedén költséghelyekhez, szervezetekhez, projektekhez rendelhetők."
    },
    "heading" : "Folyamathoz szabható űrlapok"
  }, {
    "@type" : "Question",
    "acceptedAnswer" : {
      "@type" : "Answer",
      "content" : "➤ Az igénylési folyamatokhoz manuálisan vagy szabály alapján is hozzárendelhető jóváhagyási lánc, így mindig az adott terület szakértője/felelőse dönt a folyamat elbírálásáról. A jóváhagyási szabályok igazodnak a szervezeti felépítéshez és az addig kialakított eljárásrendhez, így egy döntés ugyanazon pontokon megy keresztül, mint korábban. ➤ A jóváhagyás alatt álló folyamatok esetén a folyamatban érintettetek ellenőrizhetik a jóváhagyások státuszát. Elutasított folyamat esetén a folyamatot az indító felhasználó újraindíthatja azt az összes addigi adattartalom újrarögzítése nélkül."
    },
    "heading" : "Jóváhagyási lánc"
  }, {
    "@type" : "Question",
    "acceptedAnswer" : {
      "@type" : "Answer",
      "content" : "➤ A Workflow modul számtalan módon alkalmazható, így akár több kisebb alrendszert is kiválthat. Ilyen lehet például: jelentkezés oktatásokra utazási igény bejelentése vagy pool autó foglalása hibabejelentés és karbantartás igénylése beszerzési eljárás indítására vonatkozó igény törzsadat-nyilvántartás stb. ➤ Az egyes folyamatok kezdeményezői, státusza, részletei egy összesítő nézeten keresztül megtekinthetők, valamint a webformon rögzített információk adatbázisként is kinyerhetők."
    },
    "heading" : "Alkalmazási lehetőségek"
  } ]
}
```