Nyomon követné szerződései teljes életciklusát? 

A Fluentával lehetséges!

Ismerje meg a

Fluenta Contract Lifecylce Management modult

 

A szerződések életútja nem ér véget az aláírással, sőt, akkor kezdődik csak igazán! 

 

A Fluenta Contract Lifecycle Management biztosítja a szerződések hatékony és átlátható kezelését azok teljes életútja során: az aláírástól egészen a lejáratig, vagy megújításig.  A modul keretkimerülés-figyeléssel, automatikus határidő emlékeztetőkkel és a folyamatok jóváhagyási láncának szerződésekhez való kapcsolásával segíti a felhasználókat.

A Fluenta Contract Lifecycle Management modul fő előnyei:

  1. tick
    egyszerűbb, átláthatóbb szerződéskezelés,
  2. tick
    rugalmasabb projektmenedzsment,
  3. tick
    hatékonyabb szerződés monitoring,
  4. tick

    audit és törvényi megfelelőség elősegítése,

  5. tick
    automatikus értesítések,
  1. tick

    többszintű jogosultságkezelés,

  2. tick
    szűrési lehetőség különböző paraméterek mentén,
  3. tick
    szövegben történő keresés,
  4. tick
    közbeszerzés támogatása,
  5. tick
    riportálás.

Kinek ajánljuk?

 

A Fluenta Contract Lifecycle Managementet minden olyan vállalat számára ajánljuk, ahol nagy mennyiségű szerződéssel és kapcsolódó dokumentummal rendelkeznek, melyeket szeretnének hatékonyabban kezelni és szervezni.

A modul használatával kiválthatók a szerződések kezeléséhez szükséges manuális, papíralapú feladatok, miközben jelentősen csökkenthető a szerződésekkel kapcsolatos jogi viták kockázata is. 

A Fluenta CLM modul alkalmazása különösen előnyös a jogi és pénzügyi szempontból magasabb kockázattal járó ágazatokban, mint például az egészségügy, az energetika, a pénzügyi szolgáltatások és az élelmiszeripar.

A modul hasznos segítséget nyújthat cégének, amennyiben:

  1. thick tick - white
    éves szinten többszáz különféle szerződést kell nyilvántartaniuk,
  2. thick tick - white
    komplex, hosszú távú szerződésekkel rendelkeznek,
  3. thick tick - white
    általánosan használt sablonok helyett gyakran egyedi szerződéseket kötnek,
  1. thick tick - white
    a szerződéseket számos szervezeti egység és üzletág kezeli,
  2. thick tick - white
    kiterjedt beszállítói hálózattal rendelkeznek.
     

Miért válassza a Fluenta Contract Lifecycle Managementet?

icon_documentation

Kövesse nyomon szerződései életciklusát!

A modul lehetővé teszi a szerződések egyszerű és hatékony kezelését a teljes életciklusuk során különböző jóváhagyási láncok segítségével.

icon_digitalization

Szabályozza a hozzáféréseket!

Többszintű jogosultságkezelés beállításával biztosíthatja, hogy csak az illetékesek férhessenek hozzá az online szerződésekhez.

icon_transparent_riport

Ne mulassza el a fontos határidőket!

A modul figyeli a lejárati határidőket, melyekhez automatikus emlékeztetőket állíthat be.

icon_engage_colleagues

Ellenőrizzen egyszerűen!

A modul segítségével könnyen ellenőrizheti a szerződéseket, és gyorsan áttekintheti azok tartalmát.

icon_tutorial

Legyen képben a pénzügyekkel!

A CLM modul segítségével figyelemmel kísérheti a szerződések keretkimerülését és nyomon követheti, mennyi szolgáltatást hívtak le egy adott keretből.

icon_tutorial

Személyes implementáció

A bevezetés során megmutatjuk, hogyan használja rendszerünket a szervezetének leghatékonyabb módon.

Többre kíváncsi?

Lépjen velünk kapcsolatba!
  • logo_yettel
  • logo_univer
  • logo_soproni egyetem
  • logo_signalduna
  • logo_porsche
  • logo_otp

Partnereink szerint...

  • rating star image

    „Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki.”

    Kurali Péter

    Beszerzési igazgató, BIS Hungary Kft.

  • rating star image

    „A Fluenta 2015-ös bevezetése előtt jellemzően különböző eseti megoldásokat alkalmaztunk, amelyeket hosszútávon fejleszteni kívántunk. A Fluenta Auction és Sourcing modulok használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

    dr. Lukovics Balázs

    Követelés behajtási tanácsadó, OTP Bank Nyrt.

  • rating star image

    „Évek óta sikeresen használjuk a Fluenta Auction és Sourcing moduljait és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.”

    Szabó Péter

    Kategória beszerzési szenior szakértő, E.ON Gazdasági Szolgáltató Kft.

  • rating star image

    „A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.”

    Nováki Tamás

    Műszaki főigazgató, Eötvös Loránd Tudományegyetem

    Önnek is segíthetünk?

    Ismerje meg, hogyan támogathatná vállalkozását a Fluenta rendszere!

    Lépjen velünk kapcsolatba!

    Még több információ a Fluenta Lifecycle Managementről

    • Hogyan alkalmazható a modul?
      A Fluenta Contract Lifecycle Management (CLM) modul alkalmazása az alábbi lépésekben valósítható meg: 
       
      Követelmények azonosítása: Az első lépés az, hogy azonosítsuk a vállalat szerződéskövetésével és szerződésközvetítésével kapcsolatos követelményeit, és meghatározzuk, hogy a Fluenta CLM modul mely funkciói lehetnek a leginkább hasznosak. 
       
      Adatok feltöltése: A Fluenta CLM modul bevezetése előtt a vállalatnak lehetősége van a korábbi, már megkötött, de még hatályos szerződések adatainak rögzítésére a rendszerben. Az újonnan megkötött szerződések adatbázisba történő feltöltése lehetővé teszi az egységes és átlátható szerződéskövetési rendszer kialakítását. 
    • Mikor érdemes alkalmazni a CLM-et?

      A Fluenta CLM modul alkalmazása különösen előnyös lehet a jogi és pénzügyi szempontból magasabb kockázattal járó ágazatokban, mint például az egészségügy, az energetika, a pénzügyi szolgáltatások és az élelmiszeripar. 

      A Fluenta CLM modul alkalmazása akkor is ajánlott, ha a vállalatoknak jelenleg nem egységes szerződéskövetési rendszere van, vagy ha a szerződések kezelése és követése manuálisan történik, amely magasabb költségekkel és hibalehetőségekkel járhat.
       
      Az egységes CLM rendszer bevezetése javíthatja a hatékonyságot, csökkentheti a költségeket és minimalizálhatja a kockázatokat. 
    • Milyen esetekben nem ajánlott a modul használata?
      Kis mennyiségű szerződésszám esetén (50 db alatt).
      Kisméretű cég esetén.

    Hogyan dolgozunk?

    Mennyi ideig tart egy modul bevezetése? Hogyan zajlik az implementáció? Az alábbi blogcikkből minden kérdésére választ kaphat!

    1. csillag

      Ötcsillagos ügyfélszolgálat

      Büszkék vagyunk rá, hogy ügyfeleink szerint kollégáink problémamegoldása és kedvessége rendkívül magas színvonalú.

    NE MARADJON LE!

    Iratkozzon fel a legfrissebb Fluenta hírekért!

    Feliratkozom a beszerzési hírekre!