Szerződéseit online, egy helyen tárolná? 

Van rá megoldásunk!

Ismerje meg a

Fluenta Contract Repository modult

 

Tárolja szerződéseit egy helyen! Ne feledkezzen meg a fontos határidőkről, állítson be automatikus lejárati emlékeztetőket!

 

A Fluenta Contract Repository moduljával a szerződések egyszerűen és hatékonyan tárolhatók egy online rendszerben, melyek megtekintéséhez igény szerint különböző jogosultsági szintek is beállíthatók. A szerződések határidejéhez automatikus lejárati emlékeztetők is beütemezhetők, ezáltal megelőzve, hogy azok túlfussanak, vagy felmondásuk elmaradjon.

A Fluenta Contract Repository modul fő előnyei:

  1. tick
    egyszerűbb, átláthatóbb szerződéskezelés,
  2. tick
    audit és törvényi megfelelőség elősegítése,
  3. tick
    automatikus értesítések,
  4. tick
    többszintű jogosultságkezelés,
  1. tick
    szűrési lehetőség különböző paraméterek mentén,
  2. tick
    szövegben történő keresés,
  3. tick
    közbeszerzés támogatása,
  4. tick
    riportálás.

Kinek ajánljuk?

 

A Fluenta Contract Repository különösen hasznos segítség lehet azon vállalatok számára ahol nagy mennyiségű szerződéssel és kapcsolódó dokumentummal rendelkeznek, melyeket szeretnének hatékonyabban kezelni és szervezni.

 

A Fluenta Contract Repository modul használatával jelentős munkaerő-kapacitás szabadulhat fel, hiszen nem a kollégákra hárul a szerződés tartalmának folyamatos megosztása a vállalat tagjaival, hanem a megfelelő jogosultsággal rendelkezők önállóan, online elérhetik az őket érintő szerződéseket. 

A modul hasznos segítséget nyújthat cégének, amennyiben:

  1. thick tick - white
    éves szinten többszáz szerződést kell nyilvántartaniuk,
  2. thick tick - white
    fontos szempont a gyors szűrhetőség és az átfogó szabadszöveges keresés a szerződésekben is,
  3. thick tick - white
    szerződéseiket egy helyen kívánják létrehozni és nyomon követni, miközben automatikus értesítéseket szeretnének a fontosabb szerződéses dátumokról,
  4. thick tick - white
    az auditoknak és törvényi előírásoknak megfelelő rendszerre van szükségük a szerződések tárolásakor,
  5. thick tick - white
    precízen kívánják szabályozni a hozzáférési jogosultságokat.

Miért válassza a Fluenta Contract Repositoryt?

icon_manage_contracts

Kezelje egy helyen a szerződéseit

A modul a szerződéskezelés teljes időszaka alatt támogatást nyújt a kapcsolódó tevékenységek ellátásában. 

icon_fragmanted_database

Felejtse el a hiányos adatbázisokat

Kövesse nyomon egy helyen a szerződések módosításait és a felmondási időszakokat, és állítson be automatikus emlékeztetőket a megújulási időpontokra.

icon_status_of_supplier

Szabályozza a hozzáféréseket!

A többszintű jogosultságkezelés segítségével biztosíthatja, hogy csak az illetékesek férhessenek hozzá az online szerződésekhez.

icon_notification

Ne mulassza el a fontos határidőket!

Állítson be automatikus emlékeztetőket a szerződéses dátumokhoz.

icon_documentation

Ellenőrizzen egyszerűen!

A modul segítségével könnyen ellenőrizhetők a szerződések, és gyorsan áttekinthető azok tartalma.

icon_engage_colleagues

Személyes implementáció

A bevezetés során megmutatjuk, hogyan használja rendszerünket a szervezetének leghatékonyabb módon.

Többre kíváncsi?

Lépjen velünk kapcsolatba!
  • logo_yettel
  • logo_univer
  • logo_soproni egyetem
  • logo_signalduna
  • logo_porsche
  • logo_otp

Partnereink szerint...

  • rating star image

    „Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki.”

    Kurali Péter

    Beszerzési igazgató, BIS Hungary Kft.

  • rating star image

    „A Fluenta 2015-ös bevezetése előtt jellemzően különböző eseti megoldásokat alkalmaztunk, amelyeket hosszútávon fejleszteni kívántunk. A Fluenta Auction és Sourcing modulok használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

    dr. Lukovics Balázs

    Követelés behajtási tanácsadó, OTP Bank Nyrt.

  • rating star image

    „Évek óta sikeresen használjuk a Fluenta Auction és Sourcing moduljait és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.”

    Szabó Péter

    Kategória beszerzési szenior szakértő, E.ON Gazdasági Szolgáltató Kft.

  • rating star image

    „A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.”

    Nováki Tamás

    Műszaki főigazgató, Eötvös Loránd Tudományegyetem

    Önnek is segíthetünk?

    Ismerje meg, hogyan támogathatná vállalkozását a Fluenta rendszere!

    Lépjen velünk kapcsolatba!

    Még több információ a Fluenta Contract Repositoryról

    Hogyan dolgozunk?

    Mennyi ideig tart egy modul bevezetése? Hogyan zajlik az implementáció? Az alábbi blogcikkből minden kérdésére választ kaphat!

    1. csillag

      Ötcsillagos ügyfélszolgálat

      Büszkék vagyunk rá, hogy ügyfeleink szerint kollégáink problémamegoldása és kedvessége rendkívül magas színvonalú.

    NE MARADJON LE!

    Iratkozzon fel a legfrissebb Fluenta hírekért!

    Feliratkozom a beszerzési hírekre!