Papíron és emailben intézett jóváhagyások?

Máshogy is lehet!

Ismerje meg a

Fluenta Workflow modult

icon_internal_approval

Belső jóváhagyás – elektronikusan

Emelje új szintre vállalati folyamatainak kezelését.

icon_ergonomic

Ergonomikus beszerzések

Küldjön belső jóváhagyási kérelmeket előre konfigurált űrlapokkal.

icon_approval_chain

Jóváhagyási lánc, ahogyan szeretné

Képezze le jelenlegi kézi jóváhagyási láncát automatizált lépésekkel.

icon_not_procurement

Nem csak beszerzésekhez

Használja bármilyen vállalati folyamathoz – beszerzési eljárások indításától belső igénylések kezeléséig.

icon_keep_track

Minden lépés nyomon követhető

Ellenőrizze az összes folyamatban lévő jóváhagyás státuszát egy helyen.
icon_tutorial

Személyes implementáció

A bevezetés során megmutatjuk, hogyan használja rendszerünket.

Többre kíváncsi?

Foglaljon időpontot!
  • logo_yettel
  • logo_univer
  • logo_soproni egyetem
  • logo_signalduna
  • logo_porsche
  • logo_otp

Tudjon meg többet a Fluenta Workflow-ról

  • Folyamathoz szabható űrlapok

    A vállalati folyamat legtöbb esetben űrlapok segítségével jut el a feladótól a címzettig. A vállalat által alkalmazott formanyomtatványok egyedileg leképezhetők a rendszerben, az összesadatkérő mezők (dátumok, fájlfeltöltés…) alkalmazásával.

    Az űrlapon beállíthatók kötelező mezők, valamint lehetőség van olyan adatok bekérésére, melyek lényegesek az elfogadáshoz vagy a további feldolgozáshoz. Az űrlapokon meghatározott adatok alapján a folyamatok könnyedén költséghelyekhez, szervezetekhez, projektekhez rendelhetők.

  • Jóváhagyási lánc

     Az igénylési folyamatokhoz manuálisan vagy szabály alapján is hozzárendelhető jóváhagyási lánc, így mindig az adott terület szakértője/felelőse dönt a folyamat elbírálásáról. A jóváhagyási szabályok igazodnak a szervezeti felépítéshez és az addig kialakított eljárásrendhez, így egy döntés ugyanazon pontokon megy keresztül, mint korábban.

    A jóváhagyás alatt álló folyamatok esetén a folyamatban érintettetek ellenőrizhetik a jóváhagyások státuszát. Elutasított folyamat esetén a folyamatot az indító felhasználó újraindíthatja azt az összes addigi adattartalom újrarögzítése nélkül.

  • Alkalmazási lehetőségek

    A Workflow modul számtalan módon alkalmazható, így akár több kisebb alrendszert is kiválthat. Ilyen lehet például:

    • jelentkezés oktatásokra
    • utazási igény bejelentése vagy pool autó foglalása
    • hibabejelentés és karbantartás igénylése
    • beszerzési eljárás indítására vonatkozó igény
    • törzsadat-nyilvántartás stb.
    Az egyes folyamatok kezdeményezői, státusza, részletei egy összesítő nézeten keresztül megtekinthetők, valamint a webformon rögzített információk adatbázisként is kinyerhetők.

Még mindig lenne mit kérdezzen?

Lépjen kapcsolatba csapatunkkal.
Foglaljon időpontot!