Önnek is a Fluenta Workflow jelentheti a megoldást, amennyiben:
-
a vállalaton belül több szervezeti ág is szabályozottan dolgozik együtt és szükségük lenne egy közös rendszerre, -
a cégcsoport egyes telephelyei közötti nagy földrajzi távolságok esetén, ahol nem megoldható a személyes jóváhagyás,
-
a szervezeti felépítés megköveteli az auditált folyamatokat.
Belső jóváhagyás – elektronikusan
Emelje új szintre vállalati folyamatainak kezelését.
Ergonomikus beszerzések
Küldjön belső jóváhagyási kérelmeket előre konfigurált űrlapokkal.
Jóváhagyási lánc, ahogyan szeretné
Képezze le jelenlegi jóváhagyási folyamatait automatizált lépésekkel.
Nem csak beszerzésekhez
Használja bármilyen vállalati folyamathoz – beszerzési eljárások indításától belső igénylések kezeléséig.
Minden lépés nyomon követhető
Személyes implementáció
A bevezetés során megmutatjuk, hogyan hozhatja ki a legtöbbet folyamataiból rendszerünk segítségével.
„Társaságunk 10 éve használ különböző Fluenta modulokat.
A Fluenta Workflow segítségével évente mintegy 2000 vállalati folyamatot kezelünk. Ezek közé tartoznak a beszerzési, közbeszerzési eljárások, keretszerződésből történő lehívások kezdeményezése, szerződésmódosítások és szerződéses opciók érvényesítésének kezdeményezése. Mindezekhez a folyamatokhoz feltételekhez között, dinamikusan épített jóváhagyási láncok tartoznak, amelyeket általában mi, de ritkán a Fluenta szakemberei konfigurálnak szervezeti vagy személyi változások esetén. Tapasztalataink rendkívül pozitívak. Ennek köszönhetően hatékonyabbak lettünk, folyamataink pedig lényegesen rövidebbek és átláthatóbbak lettek.
Munkatársaim könnyen elfogadták és magabiztosan használják a szoftvert a implementációt követően.”
Horváth Ferenc
Beszerzésstratégia vezető, Budapesti Közlekedési Központ
„Intézményünk 2017 óta használja a Fluentát a folyamatosan növekvő beszerzési igények kezelésére. Funkcióiban az igénykezelés, a beszerzési folyamatok követhetősége, visszakereshetősége a leghasznosabb számunkra. Az elmúlt közel 6 év során folytonos támogatást kaptunk a Fluenta Europe munkatársaitól folyamataink rendszerben történő leképezéséhez.”
Kispál Mónika
Ügyvivő szakértő, Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
„Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki.”
Kurali Péter
Beszerzési igazgató, BIS Hungary Kft.
