Papíron vagy emailben intézett jóváhagyások?
Lehet máshogy is!
Fluenta Workflow modult
Takarítson meg időt és csökkentse a vállalati folyamatokban rejlő hibalehetőségeket!
A Fluenta Workflow modulja lehetővé teszi a vállalati jóváhagyási folyamatok automatizációját és a hozzájuk fűződő manuális beavatkozások számának minimalizálását. Használatával a felhasználók könnyedén nyomon követhetik üzleti folyamataikat.
Kinek ajánljuk?
A modul nagy segítséget nyújthat a közepes és nagyobb vállalkozások számára, amelyek összetettebb szervezeti hierarchiával, valamint komplex jóváhagyási folyamatokkal rendelkeznek és minimalizálnák az esetleges hibalehetőségeket, valamint elektronikus jóváhagyások segítségével követnék nyomon az üzleti folyamataikat.
A Fluenta Workflow kifejezetten hasznos kis- és nagyértékű beszerzések előkészítésére, valamint több terület szabályozott együttműködésének elősegítésére.
Önnek is a Fluenta Workflow jelentheti a megoldást, amennyiben:
-
a vállalaton belül több szervezeti ág is szabályozottan dolgozik együtt és szükségük lenne egy közös rendszerre,
-
a cégcsoport egyes telephelyei közötti nagy földrajzi távolságok esetén, ahol nem megoldható a személyes jóváhagyás,
-
a szervezeti felépítés megköveteli az auditált folyamatokat.
Miért válassza a Fluenta Worfklow-t?

Belső jóváhagyás – elektronikusan
Emelje új szintre vállalati folyamatainak kezelését.

Ergonomikus beszerzések
Küldjön belső jóváhagyási kérelmeket előre konfigurált űrlapokkal.

Jóváhagyási lánc, ahogyan szeretné
Képezze le jelenlegi jóváhagyási folyamatait automatizált lépésekkel.

Nem csak beszerzésekhez
Használja bármilyen vállalati folyamathoz – beszerzési eljárások indításától belső igénylések kezeléséig.

Minden lépés nyomon követhető

Személyes implementáció
A bevezetés során megmutatjuk, hogyan hozhatja ki a legtöbbet folyamataiból rendszerünk segítségével.
Többre kíváncsi? Kérjen demót!
Tudjon meg többet a
Fluenta Workflow-ról
-
Folyamathoz szabható űrlapok
➤ A vállalati folyamat legtöbb esetben űrlapok segítségével jut el a feladótól a címzettig. A vállalat által alkalmazott formanyomtatványok egyedileg leképezhetők a rendszerben, az összes adatkérő mezők (dátumok, fájlfeltöltés…) alkalmazásával.
➤ Az űrlapon beállíthatók kötelező mezők, valamint lehetőség van olyan adatok bekérésére, melyek lényegesek az elfogadáshoz vagy a további feldolgozáshoz. Az űrlapokon meghatározott adatok alapján a folyamatok könnyedén költséghelyekhez, szervezetekhez, projektekhez rendelhetők.
-
Jóváhagyási lánc
➤ Az igénylési folyamatokhoz manuálisan vagy szabály alapján is hozzárendelhető jóváhagyási lánc, így mindig az adott terület szakértője/felelőse dönt a folyamat elbírálásáról. A jóváhagyási szabályok igazodnak a szervezeti felépítéshez és az addig kialakított eljárásrendhez, így egy döntés ugyanazon pontokon megy keresztül, mint korábban.
➤ A jóváhagyás alatt álló folyamatok esetén a folyamatban érintettetek ellenőrizhetik a jóváhagyások státuszát. Elutasított folyamat esetén a folyamatot az indító felhasználó újraindíthatja azt az összes addigi adattartalom újrarögzítése nélkül.
-
Alkalmazási lehetőségek
➤ A Workflow modul számtalan módon alkalmazható, így akár több kisebb alrendszert is kiválthat. Ilyen lehet például:
- jelentkezés oktatásokra
- utazási igény bejelentése vagy pool autó foglalása
- hibabejelentés és karbantartás igénylése
- beszerzési eljárás indítására vonatkozó igény
- törzsadat-nyilvántartás stb.
Továbbra is vannak kérdései?