Papíron és emailben intézett jóváhagyások?
Máshogy is lehet!
Fluenta Workflow modult

Belső jóváhagyás – elektronikusan
Emelje új szintre vállalati folyamatainak kezelését.

Ergonomikus beszerzések
Küldjön belső jóváhagyási kérelmeket előre konfigurált űrlapokkal.

Jóváhagyási lánc, ahogyan szeretné
Képezze le jelenlegi kézi jóváhagyási láncát automatizált lépésekkel.

Nem csak beszerzésekhez
Használja bármilyen vállalati folyamathoz – beszerzési eljárások indításától belső igénylések kezeléséig.

Minden lépés nyomon követhető

Személyes implementáció
A bevezetés során megmutatjuk, hogyan használja rendszerünket.
Többre kíváncsi? Kérjen demót!
Tudjon meg többet a Fluenta Workflow-ról
-
Folyamathoz szabható űrlapok
➤ A vállalati folyamat legtöbb esetben űrlapok segítségével jut el a feladótól a címzettig. A vállalat által alkalmazott formanyomtatványok egyedileg leképezhetők a rendszerben, az összesadatkérő mezők (dátumok, fájlfeltöltés…) alkalmazásával.
➤ Az űrlapon beállíthatók kötelező mezők, valamint lehetőség van olyan adatok bekérésére, melyek lényegesek az elfogadáshoz vagy a további feldolgozáshoz. Az űrlapokon meghatározott adatok alapján a folyamatok könnyedén költséghelyekhez, szervezetekhez, projektekhez rendelhetők.
-
Jóváhagyási lánc
➤ Az igénylési folyamatokhoz manuálisan vagy szabály alapján is hozzárendelhető jóváhagyási lánc, így mindig az adott terület szakértője/felelőse dönt a folyamat elbírálásáról. A jóváhagyási szabályok igazodnak a szervezeti felépítéshez és az addig kialakított eljárásrendhez, így egy döntés ugyanazon pontokon megy keresztül, mint korábban.
➤ A jóváhagyás alatt álló folyamatok esetén a folyamatban érintettetek ellenőrizhetik a jóváhagyások státuszát. Elutasított folyamat esetén a folyamatot az indító felhasználó újraindíthatja azt az összes addigi adattartalom újrarögzítése nélkül.
-
Alkalmazási lehetőségek
➤ A Workflow modul számtalan módon alkalmazható, így akár több kisebb alrendszert is kiválthat. Ilyen lehet például:
- jelentkezés oktatásokra
- utazási igény bejelentése vagy pool autó foglalása
- hibabejelentés és karbantartás igénylése
- beszerzési eljárás indítására vonatkozó igény
- törzsadat-nyilvántartás stb.