Belépés a Fluentába

Papíron vagy emailben intézett jóváhagyások?

Lehet máshogy is!

Ismerje meg a

Fluenta Workflow modult

Takarítson meg időt és csökkentse a vállalati folyamatokban rejlő hibalehetőségeket!

 

A Fluenta Workflow modulja lehetővé teszi a vállalati jóváhagyási folyamatok automatizációját és a hozzájuk fűződő manuális beavatkozások számának minimalizálását. Használatával a felhasználók könnyedén nyomon követhetik üzleti folyamataikat. 

Kinek ajánljuk?

A modul nagy segítséget nyújthat a közepes és nagyobb vállalkozások számára, amelyek összetettebb szervezeti hierarchiával, valamint komplex jóváhagyási folyamatokkal rendelkeznek és minimalizálnák az esetleges hibalehetőségeket, valamint elektronikus jóváhagyások segítségével követnék nyomon az üzleti folyamataikat.

A Fluenta Workflow kifejezetten hasznos kis- és nagyértékű beszerzések előkészítésére, valamint több terület szabályozott együttműködésének elősegítésére.

Önnek is a Fluenta Workflow jelentheti a megoldást, amennyiben:

  1. thick tick - white
    a vállalaton belül több szervezeti ág is szabályozottan dolgozik együtt és szükségük lenne egy közös rendszerre,
  2. thick tick - white
    a cégcsoport egyes telephelyei közötti nagy földrajzi távolságok esetén, ahol nem megoldható a személyes jóváhagyás,
  3. thick tick - white
    a szervezeti felépítés megköveteli az auditált folyamatokat. 

Miért válassza a Fluenta Worfklow-t?

icon_internal_approval

Belső jóváhagyás – elektronikusan

Emelje új szintre vállalati folyamatainak kezelését.

icon_ergonomic

Ergonomikus beszerzések

Küldjön belső jóváhagyási kérelmeket előre konfigurált űrlapokkal.

icon_approval_chain

Jóváhagyási lánc, ahogyan szeretné

Képezze le jelenlegi jóváhagyási folyamatait automatizált lépésekkel.

icon_not_procurement

Nem csak beszerzésekhez

Használja bármilyen vállalati folyamathoz – beszerzési eljárások indításától belső igénylések kezeléséig.

icon_keep_track

Minden lépés nyomon követhető

Ellenőrizze az összes folyamatban lévő jóváhagyás státuszát egy helyen.
icon_tutorial

Személyes implementáció

A bevezetés során megmutatjuk, hogyan hozhatja ki a legtöbbet folyamataiból rendszerünk segítségével.

Többre kíváncsi? Kérjen demót!

Demó kérés
  • logo_yettel
  • logo_univer
  • logo_soproni egyetem
  • logo_signalduna
  • logo_porsche
  • logo_otp

Tudjon meg többet a
Fluenta Workflow-ról

  • Folyamathoz szabható űrlapok

    ➤ A vállalati folyamat legtöbb esetben űrlapok segítségével jut el a feladótól a címzettig. A vállalat által alkalmazott formanyomtatványok egyedileg leképezhetők a rendszerben, az összes adatkérő mezők (dátumok, fájlfeltöltés…) alkalmazásával.

    ➤ Az űrlapon beállíthatók kötelező mezők, valamint lehetőség van olyan adatok bekérésére, melyek lényegesek az elfogadáshoz vagy a további feldolgozáshoz. Az űrlapokon meghatározott adatok alapján a folyamatok könnyedén költséghelyekhez, szervezetekhez, projektekhez rendelhetők.

  • Jóváhagyási lánc

    ➤ Az igénylési folyamatokhoz manuálisan vagy szabály alapján is hozzárendelhető jóváhagyási lánc, így mindig az adott terület szakértője/felelőse dönt a folyamat elbírálásáról. A jóváhagyási szabályok igazodnak a szervezeti felépítéshez és az addig kialakított eljárásrendhez, így egy döntés ugyanazon pontokon megy keresztül, mint korábban.

    ➤ A jóváhagyás alatt álló folyamatok esetén a folyamatban érintettetek ellenőrizhetik a jóváhagyások státuszát. Elutasított folyamat esetén a folyamatot az indító felhasználó újraindíthatja azt az összes addigi adattartalom újrarögzítése nélkül.

  • Alkalmazási lehetőségek

    ➤ A Workflow modul számtalan módon alkalmazható, így akár több kisebb alrendszert is kiválthat. Ilyen lehet például:

    • jelentkezés oktatásokra
    • utazási igény bejelentése vagy pool autó foglalása
    • hibabejelentés és karbantartás igénylése
    • beszerzési eljárás indítására vonatkozó igény
    • törzsadat-nyilvántartás stb.
    ➤ Az egyes folyamatok kezdeményezői, státusza, részletei egy összesítő nézeten keresztül megtekinthetők, valamint a webformon rögzített információk adatbázisként is kinyerhetők.

Továbbra is vannak kérdései?

 Lépjen velünk kapcsolatba!
NE MARADJON LE!

Iratkozzon fel a legfrissebb Fluenta hírekért!

Feliratkozom a Fluenta hírekre!