×

Telefonos ügyfélszolgálat

Kérdése van? Segítségre van szüksége?
Hívja munkatársunkat a
+36 1 8555 999 számon nyitvatartási időben.

Nyitvatartás

Munkatársaink várják megkeresését!
Hétfőtől péntekig 8:00 és 18:00 óra között
közép-európai (budapesti) idő szerint.

Phone support

Have a question? Need help?
Call
+44 20 3393 3514 to reach our colleagues during business hours.

Opening hours

Our colleagues will be pleased to help you!
From Monday to Friday between 8:00 and 18:00
Central European Time (Budapest)

Belső vállalati – és nem csak beszerzési – folyamatok kezelése a fluenta workflow moduljával

Nagyobb méretű vállalatoknál, összetett szervezeti felépítés esetén nehézkes lehet egy egyszerű döntéshez tartozó, több jóváhagyási szereplőt érintő folyamat lezárása. A megfelelő megoldással egyszerűbbé válik és felgyorsul a folyamat, akár IT eszköz, konferencia-, szállás szervezés igénylésről, akár beszerzési eljárás indításáról, törzsadat-kezelésről van szó.

fluenta workflow - Belső vállalati – és nem csak beszerzési – folyamatok kezelése a fluenta workflow moduljával

Folyamathoz szabható űrlapok

A vállalati folyamat legtöbb esetben űrlapok segítségével jut el a feladótól a címzettig. A vállalat által alkalmazott formanyomtatványok egyedileg leképezhetőek a rendszerben, az összesadatkérő mezők (dátumok, fájlfeltöltés…) alkalmazásával.

Az űrlapon beállíthatóak kötelező mezők, valamint lehetőség van olyan adatok bekérésére, melyek lényegesek az elfogadáshoz vagy a további feldolgozáshoz. Az űrlapokon meghatározott adatok alapján a folyamatok könnyedén költséghelyekhez, szervezetekhez, projektekhez rendelhetőek.

Jóváhagyási lánc

Az igénylési folyamatokhoz manuálisan vagy szabály alapján is hozzárendelhető jóváhagyási lánc, így mindig az adott terület szakértője/felelőse dönt a folyamatelbírálásáról. A jóváhagyási szabályok igazodnak a szervezeti felépítéshez és az addig kialakított eljárásrendhez, így egy döntés ugyanazon pontokon megy keresztül, mint azt megelőzően.

A jóváhagyás alatt álló folyamatok esetén a folyamatban érintettetek ellenőrizhetik a jóváhagyások státuszát. Elutasított folyamat esetén a folyamatot az indító felhasználó újraindíthatja az összes addigi adattartalom újrarögzítése nélkül.

Alkalmazási lehetőségek

A vállalati folyamatok modulnak számtalan alkalmazási lehetősége van, így akár több kisebb alrendszert is kiválthat. Ilyen lehet például
➤ az oktatásra jelentkezés
➤ utazási igény vagy pool autó foglalása
➤ hiba jelentés és karbantartás igénylése
beszerzési eljárás indítására vonatkozó igény
➤ törzsadat-nyilvántartás stb.
Az egyes folyamatok kezdeményezői, státusza, részletei egy összesítő nézeten keresztül megtekinthetőek, valamint a webformon rögzített információk adatbázisként is kinyerhetőek.

  • Vállalati folyamatok egyedi leképezhetősége
  • Űrlapok a gyorsabb folyamatokért
  • Manuálisan beállított vagy automatizált jóváhagyási lánc
  • Folyamat újraindítása egy gombnyomással
  • Jóváhagyás státuszellenőrzése
  • Az összes vállalati igény áttekinthető formában

Érdekel!
Én is ki akarom próbálni!

MILYEN ESETEKBEN HASZNOS A fluenta workflow MODULJA?

  • Ha túl sok idő telik el az igénylések és az igények feldolgozásával.
  • Ha túl sok idő telik el az igények meghatározása és megvalósítása között.
  • Ha összetett szervezeti struktúrában dolgozik, nehezen átlátva a munkatársak igényléseit.
  • Ha le szeretné váltani kisebb alrendszereit egy egységes, rugalmasan konfigurálható, átfogó megoldásra.
  • Ha gondot jelent az e-mail-en kezelt folyamatok státuszának áttekintése, a különböző részletességű igények adatinak kivonatolása és összesítése.

Szeretné tudni hogyan segít a fluenta workflow az Ön vállalatának?
Kérjen személyre szabott demót!

TOP