×

Telefonos ügyfélszolgálat

Kérdése van? Segítségre van szüksége?
Hívja munkatársunkat a
+36 1 8555 999 számon nyitvatartási időben.

Nyitvatartás

Munkatársaink várják megkeresését!
Hétfőtől péntekig 8:00 és 18:00 óra között
közép-európai (budapesti) idő szerint.

Phone support

Have a question? Need help?
Call
+44 20 3393 3514 to reach our colleagues during business hours.

Opening hours

Our colleagues will be pleased to help you!
From Monday to Friday between 8:00 and 18:00
Central European Time (Budapest)

Vállalaton belüli és kívüli igénylések kezelése a fluenta req2pay moduljával

Az igénylési modullal automatizálhatja és kontrolláltan kezelheti a vállalaton belüli és kívüli igényléseket. Ha a megrendelések katalógusból, jóváhagyási lánccal és munkatársakra szabott beállításokkal történnek, felgyorsul a folyamat.

fluenta req2pay - Vállalaton belüli és kívüli igénylések kezelése a fluenta req2pay moduljával

Rugalmas igénylés

Termék és szolgáltatás igénylése lehetséges webshop jellegű katalógusos, szabadszöveges vagy űrlapos rendeléssel. Szolgáltatás esetén egy űrlapot kell csupán kitöltenie, ahova a szolgáltatás paramétereit (például nyomdai megrendelés esetén a méretet és a darabszámot) kell megadnia. Ezen felül lehetőség van termékekre keresni vagy az igénylés részletes adatait megadni.

Jóváhagyás és kontroll

Az igénylés egy flexibilis jóváhagyási láncon megy keresztül. Többek között a termék típusától, a rendelő munkatárs beosztásától és a megrendelés értékétől is függővé teheti a jóváhagyók csoportját. Minden igényléshez felelőst rendelhet, aki pontosítja a technikai paramétereket, illetve szabadságolás vagy betegség esetén helyettesítést állíthat be kiesett munkatársai helyére.

Privát és publikus katalógusok

A modulban a szállítóknak lehetősége van felvinni saját terméküket és szolgáltatásukat a katalógusba. Privát katalógus és árak esetén csak vállalata rendelhet ezekből a cikkekből, publikus katalógusnál az összes fluenta felhasználó elérheti a termékeket. A megrendelésekhez opcionálisan beállíthat keretszerződést, így értesítést kaphat a keretösszeg kimerülése előtt is.

  • Belső-külső igénylés, megrendelés
  • Jóváhagyás és kiadáskontroll
  • Privát és publikus katalógus
  • Készletgazdálkodás
  • Érkeztetés
  • Szállítói portál

Érdekel!
Én is ki akarom próbálni!

Készletgazdálkodás

A rendszerben lehetőség van különböző raktárakat létrehozni, ezekbe árukat/termékeket érkeztetni, kiadni és átvezetni, a készletadatokról naprakész riportokat futtatni.

A fluenta támogatja a kis értékű eszközök nyilvántartását is. Ezek olyan eszközök, melyeket számvitelileg leírnak, noha fizikai használhatóságuk akár több éves is lehet (pl. számítógépes kiegészítők, mobiltelefonok és azok tartozékai).

Érkeztetés

A leszállított termékeket az igénylők saját maguk tudják érkeztetni, így már a számla beérkezése előtt rendelkezésre áll az az információ, hogy mely számlákat lehet pénzügyileg rendezni.

Az érkeztetést nem csak kosár, hanem tétel szinten is elvégezhető, ill. részteljesítés igazolása is lehetséges.

Szállítói portál

A szállítói portál segítségével a szállítók a vevőikkel elektronikus kapcsolatot építhetnek ki. Ezen a csatornán nemcsak az egyes rendelésekkel kapcsolatos információk (rendelés, visszaigazolás, számlák stb.) áramolhatnak, hanem az elektronikus információk minden további manuális feldolgozás nélkül bekerülhetnek a vállalatirányítási, termelési, illetve készletgazdálkodási rendszerekbe.

MILYEN ESETEKBEN HASZNOS A fluenta req2pay MODULJA?

  • Ha tömeges igényléseket kezelnek szervezeténél napi vagy heti szinten.
  • Ha egy kattintásra szeretné látni a leadott igénylések vagy a keretszerződés állapotát.
  • Ha szervezeti struktúrája már túl bonyolult ahhoz, hogy a jóváhagyásokat könnyedén intézze.
  • Ha elszámoltathatóságot és nyomon követhetőséget szeretne szervezetén belül.

A fluenta req2pay összeköttetésben van a szerződéseket (fluenta contract) és a számlákat (fluenta invoice) kezelő modulokkal.

Szeretné tudni hogyan segít a fluenta req2pay az Ön vállalatának?
Kérjen személyre szabott demót!

TOP