×

Telefonos ügyfélszolgálat

Kérdése van? Segítségre van szüksége?
Hívja munkatársunkat a
+36 1 8555 999 számon nyitvatartási időben.

Nyitvatartás

Munkatársaink várják megkeresését!
Hétfőtől péntekig 8:00 és 18:00 óra között
közép-európai (budapesti) idő szerint.

Phone support

Have a question? Need help?
Call
+44 20 3393 3514 to reach our colleagues during business hours.

Opening hours

Our colleagues will be pleased to help you!
From Monday to Friday between 8:00 and 18:00
Central European Time (Budapest)

Gyorsabb szerződéskötési folyamat, kontrollált szerződésmenedzsment a fluenta contract moduljával

A szerződések nyomon követése és adminisztrációja egy bizonyos darabszám felett a hagyományos módszerekkel lehetetlenné válik. Ebben az esetben olyan megoldás szükséges, mely figyelmezteti a pontos határidőkre, megfelelő keresést tesz lehetővé és biztonságos. A fluenta contract egyszerre képes támogatni mind a szerződés teljes életciklusa alatti összes kapcsolódó tevékenységet, mind a szerződés létrehozási folyamatokat.

fluenta contract - Gyorsabb szerződéskötési folyamat, kontrollált szerződésmenedzsment a fluenta contract moduljával

Szerződés létrehozás

A szerződések létrehozása a vállalaton belül sokszor hosszadalmas és több területet érintő folyamat lehet.

A fluenta ezen modulja biztosítja, hogy a jóváhagyási és véleményezési folyamat szabályozott, dokumentált legyen. A megoldás támogatja a szerződéskészítéssel kapcsolatos feladatok határidőre történő kiosztását és azok ellenőrzését, valamint biztosítja a verziókövetést is.

Szerződésmenedzsment szabályozott hozzáféréssel

Az összes szállítói szerződés egy helyen, aktualizáltan, szabályozott hozzáféréssel.

A fluenta contract egyesíti az esetlegesen széttagolt szerződéses adatbázist, megszünteti a duplikációkat. Lehetőség nyílik a szerződésekben bekövetkező változások követésére, szabadszöveges keresésre, különböző riportok lekérésére. Ha automatikusan megújuló szerződést kötött, értesítést kaphat a lemondási időszak előtt.

Szerződéskimerülés-figyelés

A szerződéskimerülés figyelése biztosítja a jó beszerzési árakat és a költések feletti kontrollt.

A szerződések kimerülését könnyedén megtekintheti a költséghelyek segítségével, de akár egyedi szerződések keretét is figyelemmel követheti. Szükség esetén riportokat generálhat a szerződések kihasználtságáról, illetve értesítést kaphat bizonyos mérföldköveknél, hogy ne legyen probléma a szerződéses keret kimerülése, különösen közbeszerzés alá tartozó intézményeknél.

  • Többszintű verziókövetés
  • Szabályozott hozzáférés, jogosultsági szintek
  • Meta-adat és csatolt fájl verziózás és visszakövethetőség
  • Szerződések központi kezelése
  • Automatikus figyelmeztetések fontos határidőkre
  • Szerződés generálás sablonokból

Érdekel!
Én is ki akarom próbálni!

MILYEN ESETEKBEN HASZNOS A fluenta contract MODULJA?

  • Éves szinten több száz szerződést kell nyilvántartania.
  • Fontos a pontos adminisztráció és az átfogó szabadszöveges keresés.
  • Értesítést szeretne kapni a fontosabb szerződéses dátumok előtt.
  • Precízen szeretné szabályozni a hozzáférési jogosultságokat.

A fluenta contract kapcsolatban van az igényléseket (fluenta req2pay) és számlákat (fluenta invoice) kezelő modulokkal.

Szeretné tudni hogyan segít a fluenta contract az Ön vállalatának?
Kérjen személyre szabott demót!

TOP