Ön itt tartózkodik:   hu  Modulok  Fluenta Workflow / Fluenta Workflow

Vállalati folyamatként bármilyen jóváhagyást és/vagy nyilvántartást igénylő belső vagy külső folyamat leképezhető.

// Vállalaton belüli igények kezelése

A vállalati folyamatok elektronikus – Fluenta rendszerrel támogatott – kezelése biztosítja rögzített szerkezetű űrlapokat, valamint az ehhez köthető automatikus engedélyezési (jóváhagyási) folyamatokat

A papír alapú adatgyűjtést kiválthatja az elektronikus folyamatkezelés: az engedélyezési folyamatok leképezésével, az adatlapok mezőinek adatbázisából elektronikus kimutatások készítésével, pl.:

  • oktatás-képzés igénybe vétele
  • utazás-utaztatási kérőív
  • pool autó igénybe vétele
  • távközlési-kommunikációs eszközök igénybe vétele
  • beszerzések engedélyezése
  • szerződéskötésre irányuló beszerzési eljárások indítása

Az elektronikus űrlapok (webform) alkalmazása egyszerűsíti és jól strukturált keretek közé helyezi a vállalati folyamatok egyes lépéseit:

  • Egységes felület, pontos kitöltés - kötelező mezők, választási lehetőségek)
  • Beszerzés jellege szerinti jóváhagyási lánc - nem tűnik el a fiókban
  • Automatikus e-mail értesítések - nem kell házon belül vagy postán küldeni
  • Elektronikus tárolás - a megfelelő helyre menti, nem kell irattár
  • Hozzáférések az érintetteknek - nincsenek duplikációk
  • Vezetői és egyéb riportok készítése elektronikus úton - nem szükséges külön adatbázist létrehozni, kezelni
  • Módosítás esetén a régi változatok is visszakereshetőek.

Fontos, hogy a web alapon elérhető adatlap kitöltése pontos, szakszerű igényeket eredményez. Maga a kitöltés nem igényel nagyobb időráfordítást, mint pl. egy Exceles nyilvántartás.

// Szállító által biztosított igények kezelése (Igénylés)

 

Nem csak a házon belüli folyamatok kezelésében, hanem a beszállítókkal való pontos kommunikációban is nagy segítséget nyújtanak az űrlapok (webformok). Igénylés esetén pontosan paraméterezhetjük a kívánt szolgáltatást.

A Fluentában (plusz költségek nélkül) például az alábbi űrlapok leképezésére van lehetőség:

  • Létesítménygazdálkodási szolgáltatások - karbantartás, takarítás, catering, javítás és szerelés, nyomtató / másoló utántöltés
  • Flotta menedzsment - autóbérlés, autó szerviz és takarítás, taxi igény
  • HR - cafeteria, oktatások és tréningek, tolmácsolás, fordítási szolgáltatások
  • Utazás megrendelés - külföld, belföld, szállodai igény
  • Egyéb szolgáltatások - jogi tanácsadás, logisztikai szolgáltatások

Legfőbb üzleti előnyök:

  • átlátható igénylések, tervezhetőség
  • igénylések feldolgozása és megvalósítása rövidebb idő alatt
  • jóváhagyási folyamatok státuszának nyomonkövethetősége