Ön itt tartózkodik:   hu  Modulok  Fluenta Req2Pay / Fluenta Req2Pay

A Req2Pay, azaz igénylési modullal automatizálhatjuk és kontrollálhatjuk a vállalaton belüli és kívüli  igényléseket.

// Belső-külső igénylés, megrendelés

A Fluenta az igényléseket teljes körűen kezelni tudja. Kezeli a

  • külső (szállítói),
  • belső (vállalaton belüli),
  • katalógus alapú,
  • űrlapos és
  • ad hoc igényléseket is.


További előnyök:

  • Nem szükséges igénylési "csomópontokat" felállítani, mint a vállalatirányítási rendszerek esetében, sőt szabadszöveges (papír / email alapú) igénylések indítására sincs általában szükség.
  • Minden egyes munkatárshoz egyedi engedélyezési folyamat rendelhető.
  • Korlátozható a katalógusban levő termékek láthatósága, így elkerülhető, hogy a munkatársak tévesen indítsanak igényléseket, s így a beszerzésnek sem kell a hibásan elindított igényléseket és beszerzéseket visszafordítania, illetve visszaküldenie.
  • A felhasználók egy egyszerű és könnyen kezelhető felületen látják azon termékköröket, amelyeket igényelhetnek. Egyszerűen belehúzzák a kosárba, amire szükségük van és elküldik az igénylést.
  • A jóváhagyási hierarchia az igénylés alján látszik, így a felhasználó is látja az engedélyezési folyamatot, illetve azt, hogy az engedélyezési folyamat éppen hol tart. 

// Jóváhagyás és kiadás kontroll

A jóváhagyás és kiadás kontroll minden gazdasági vezető álma. A Fluenta képes megvalósítani ezt az álmot..

A Fluenta több szinten támogatja a költések feletti kontrollt:

  • Egyrészt a költségkeret engedélyezésével meghatározhatjuk a jövőbeni költségeket, és allokálhatjuk az egyes költséghelyek között, másrészt figyelhetjük a költségkeretek és szerződések kimerülését, így bármikor beavatkozhatunk a költési folyamatokba.
  • Az egyes igénylésekre bármilyen jóváhagyási folyamatot - akár csoportosat is - ráilleszthetünk a költségszervezet, érték és szállítói szerződés alapján.
  • Tudunk olyan szabályokat is létrehozni, hogy egyes igénylések egyből, mindenfajta jóváhagyás nélkül menjenek ki a szállítóknak rendelésként: pl. egy ceruza rendelésénél, amennyiben van még rá költségkeret, felesleges túlbonyolítani az engedélyezést, mert egy sztenderd, leszerződött és kis értékű termékről van szó. Ugyanakkor egy nagyobb informatikai beszerzésnél már jóval bonyolultabb engedélyezési workflowra lehet szükség, több jóváhagyóval.
  • Szükség esetén biztosítja a jóváhagyási kör delegálását is.
  • A jóváhagyási folyamat mobileszközökön is működik.

// Privát és publikus katalógusok kezelése

A költségmenedzsment rendszerek lelke a katalógus, melybe a cégek feltöltik a leszerződött szállítói termékeiket. A Fluenta jóval többet tud ennél: 

  • A belső katalógusok mellett külső katalógusból is igényelhetnek előszerződött termékeket és szolgáltatásokat a felhasználók.
  • A katalógusokba nem rendezhető termékeket / szolgáltatásokat -több változó- termékhez kapcsolódó űrlapokkal lehet lekezelni.
  • A szabadszöveges igénylésekre ajánlatbekérést lehet indítani, mely ugyanolyan engedélyezési folyamaton megy keresztül.

A Fluenta katalógus struktúra előnyei:

Felhasználók számára:

  • Könnyen kereshető, felhasználóbarát az igénylésben nem jártas munkatársaknak is (szemben pl. az SAP cikktörzsekkel), képekkel segíti a beazonosítást és kiválasztást.
  • Összehasonlítást és egyéb keresést támogató funkciókkal rendelkezik.
  • Csak azok a tételek látszanak, amihez a felhasználónak jogosultsága van.

Beszerzés számára:

  • A katalógus karbantartását automatizmusok támogatják
  • Hatékony integráció a beszállítókkal, kapcsolódás egy ponton keresztül, ami által leegyszerűsíthető az üzleti és technológiai kapcsolattartás
  • Kezelhető szintre szorítja vissza a szabadszöveges megrendelések számát, így erőforrást szabadít fel a beszerzésben
  • Riportok, statisztikák összeállítására és lehívására alkalmas
  • Értékelési lehetőségek a felhasználók által
  • Tételek engedélyezése pontosan beállítható (jóváhagyási hierarchia)
  • Szállítói keretszerződés-kimerüléseket lehet figyelni

// Készletgazdálkodás

A Fluenta a készletgazdálkodást is támogatja. A rendszerben lehetőség van különböző raktárakat létrehozni, ezekbe árukat/termékeket érkeztetni, kiadni és átvezetni. Mivel a Fluenta különböző mobileszközökön is működik, fizikai raktár esetén a raktáros akár mobileszközökön is tud be-, illetve kivételezni, továbbá a készletadatokról naprakész riportokat futtatni.

A Fluenta természetesen támogatja a kis értékű eszközök nyilvántartását is. Ezek olyan eszközök, melyeket számvitelileg leírnak, illetve beköltségelnek, noha fizikai használhatóságuk akár több éves is lehet. Ilyenek lehetnek a különböző számítógépes kiegészítők, mobiltelefonok és azok tartozékai. Egy ilyen nyilvántartásnak a munkaügyes kollégák tudnak talán a legjobban örülni, mert minden munkavállalót el lehet számoltatni a nála levő eszközökkel, függetlenül attól, hogy azok költségként le lettek-e korábban írva vagy sem.

// Érkeztetés

Az egyes igénylők a leszállított szolgáltatásokat és termékeket érkeztetni tudják, így már a számla beérkezése előtt rendelkezésre áll az az információ, hogy mely számlákat lehet pénzügyileg rendezni.

A leszállított termékeket az igénylők saját maguk tudják érkeztetni, jelentősen megkönnyítve így a pénzügyesek munkáját: a Fluenta használatával feleslegessé válhat a számlák megrendelő általi igazoltatása. Az érkeztetést nem csak kosár szinten végezhetjük el, hanem természetesen tétel szinten is. Amennyiben a szállítás nem történt meg a teljes rendelt mennyiségre, úgy lehetőség van részteljesítés igazolására is. 

// Szállítói portál

A szállítói portál segítségével a szállítók a vevőikkel elektronikus kapcsolatot építhetnek ki. Ezen a csatornán nemcsak az egyes rendelésekkel kapcsolatos információk (rendelés, visszaigazolás, számlák stb.) áramolhatnak, hanem az elektronikus információk minden további manuális feldolgozás nélkül bekerülhetnek a vállalatirányítási, termelési, illetve készletgazdálkodási rendszerekbe. A portál segítségével megszabadulhatunk a papír-, fax-, telefon- és e-mailalapú kommunikációtól. 

Legfőbb üzleti előnyök:

  • még a pénzköltés előtt ellenőrizhetőek a szállítók felé történő megrendelések
  • rövidebb igénylési folyamat, kevesebb adminisztráció
  • keretszerződéseken kívüli és
    ad hoc vásárlások megszűnése