Ön itt tartózkodik:   hu  Modulok  Fluenta Project / Fluenta Project

A Projekt modullal kézben tarthatjuk a beszerzéssel kapcsolatos feladatainkat és erőforrásainkat. 

// Státuszkövetés

A Fluentában a beszerzési szervezet összes eljárását, annak státuszát könnyedén nyomon követhetjük. A szervezetre jellemző eljárástípusok „személyre szabott” sablonok segítségével leképezhetők, jelentős időt takarítva meg ezzel. További nagy előnye, hogy használatával nagy mértékben csökkenthető a kivételes („problémás”) esetek száma is.

A megoldás használata nagyon egyszerű: nincs más teendőnk, csak az adott eljárás típusát kiválasztani és máris meghatározásra kerülnek a hozzá tartozó folyamatlépések, mérföldkövek, feladatok, teendők szintjére lebontva „előre beégetett határidőkkel”. Ha pedig mindezek ellenére valami mégis kimaradna, a rendszer figyelmeztetést küld az egyes teendők esedékességéről, arról, hogy mikor melyik eljárással kapcsolatban éppen mit szükséges intéznünk.

// Erőforrás ráfordítás, áttekintés, allokáció

A kiélezett versenyhelyzetben a hatékony működés egyik alapfeltétele, hogy a vezetők tisztán átlássák a beszerzési szervezet munkáját, az egyes munkatársak leterheltségét.

A Fluenta segítségével pontos képet kaphatunk a beszerzési terv megvalósulásáról, az egyes eljárásokra fordított időkről, sőt arról is, hogy mely beszerző mennyi időt foglalkozott az egyes feladatokkal az előirányzott időkerethez képest. Túlterheltség esetén ezen információk birtokában időben megtehetjük a szükséges lépéseket, dönthetünk az erőforrások átcsoportosításáról, de a rendszerből kinyert adatok segítségével értékelhetjük az egyes munkatársak teljesítményét is.

A bevitt adatok bármelyikére rászűrve hasznos vezetői riportokat generálhatunk, mellyel könnyen átláthatjuk a terület folyamatait és feladatait.

Legfőbb üzleti előnyök:

  • a projektekkel kapcsolatos egyszerű és vezetői szinten történő státuszkövetés
  • az egyes feladatokhoz kapcsolódó erőforrás ráfordítás mérése
  • napi teendők, elvégzett feladatok gyors nyomonkövetése