Ön itt tartózkodik:   hu  Modulok  Fluenta Invoice / Fluenta Invoice

Az Invoice modullal a beérkező számlákat gyorsan és központosítva bocsáthatjuk engedélyezésre. 

// Számlajóváhagyás, utalványozás

Elektronikus számlajóváhagyás azon beszerzésekre is, melyek nem a Fluentából kerültek elindításra!

Annak ellenére, hogy a Fluentában az igénylési folyamat teljes egészében leképezésre került, előfordulhatnak olyan "beeső" számlák, melyek előzetesen az igénylési folyamatot valamilyen okból kifolyólag kikerülték. Természetesen ez a gazdasági döntéshozók és kontrollingosok által nem támogatott helyzet, de ha már megtörtént, mindenképpen szükséges az utólagos számlaigazolást a folyamatba, és legfőképpen a költésmenedzsmentbe visszaterelni.

A Fluenta ezt a folyamatot is támogatja: hasonlóan az igénylésekhez, az utólagos számlaigazolást is egy testre szabható jóváhagyási folyamattal tudja kezelni.

A számlaigazolási folyamat természetesen a költségkeret-figyelést is érinti, így az ilyen jellegű költésekről is lehet részletes statisztikákat és riportokat futtatni. 

// Útiköltség elszámolás

Az útiköltség elszámolás a vállalati adminisztráció egyik legnyűgösebb és sok időt igénylő területe.

Az utazással kapcsolatos költéseinket nem mindig tudjuk az igénylési folyamatban kezelni: beeshetnek hotelszámlák, éttermi számlák, külföldi taxiszámlák stb. Az utazásaink után néha több órát is eltöltünk ezek összerendezésével, leadásával és elszámolásával.

Az útiköltség adminisztrációját az "utólagos" számlajóváhagyási modulban könnyen kezelni tudjuk. Egyszerűen lefényképezzük vagy beszkenneljük a számlákat és a dokumentumokat, csatoljuk az elindított számlajóváhagyási folyamathoz, és elküldjük a megfelelő jóváhagyóhoz. A jóváhagyások után a papíralapú számlákat egyszerűen leadjuk a könyvelésnek, de addigra a Fluenta segítségével ők már engedélyezték, lekönyvelték és utalásra előkészítették a költségelszámolást. 

// Útnyilvántartás

A Fluenta kezelni tudja a vállalati gépjárművek útnyilvántartását, mely többek között az operatív lízingben bérelt gépjárművek ÁFA visszaigénylését is lehetővé teszi.

Az útnyilvántartó automatikusan kitölti a megtett távolságokat az integrált digitális térkép segítségével, és feldolgozza a vállalati CRM rendszerből átvett adatokat. A megoldás könnyen használható, egyszerűen működik okostelefonokról, táblagépekről, továbbá gyorsan kinyerhetők belőle a vezetői és elszámolási riportok is.

Legfőbb üzleti előnyök:

  • rugalmasan testre szabható engedélyezési folyamat, időben történő kontrollált kifizetések
  • kisértékű számlák, utazási költségek egyszerű kezelése is megoldott
  • könyvelési periódus gyors zárása