Ön itt tartózkodik:   hu  Modulok  Fluenta Budget / Fluenta Budget

A Budget modullal kézben tarthatjuk a költségtervezést és költségkeret felhasználást.

// Kiadástervezés

Az egyik legnagyobb probléma a hagyományos beszerzés esetén, hogy a költést csak akkor látják a gazdasági vezetők, amikor a számla/teljesítés igazolás/megbízási szerződés már beérkezett.

Azaz utólagosan - egészen addig vakrepülés történik. Negyedévente a zárást követően próbálják a költéseket újragondolni, ennek következtében pedig vagy letiltják a költéseket, vagy nagyobb költést engedélyeznek, ami viszont sokszor túl drága/nem megalapozott költésekhez vezet.

A Fluenta másképpen gondolkodik: Az egyes költséghelyi felelősök a Fluentában költségkeretet kérhetnek az éves tervezés keretében (vagy alapján), és innentől kezdve az egy vállalatspecifikus engedélyezési folyamaton mehet keresztül. Az engedélyezett költségkeret terhére lehet keretszerződéseket, keretmegállapodásokat kötni, illetve beszerzéseket és igényléseket indítani. A Fluenta több dimenzióban képes a költségkeret felhasználást figyelni (teljes költségkeret, szerződések, valamint költségtípusok szintjén), illetve természetesen minden egyes igénylést akár külön engedélyezési folyamatba tud terelni.

A megoldás különösen nagy hangsúlyt fektet a gazdasági vezetők, döntéshozók és kontrollingosok munkájának megkönnyítésére. A teljes költségkontroll a vállalatok alapvető létszükséglete, így minden vállalat azon iparkodik, hogy idejekorán tudjon a költéseibe beavatkozni, ha gazdasági helyzete úgy kívánja.

// Vezetői riportok

Mivel a vállalat összes igénylési tranzakciója és költésfelhasználása egy elektronikus rendszerben zajlik, a tranzakciók és azok adatai egy kattintással vezetői riportokká alakíthatók. A riportok kinyerésének gyorsasága és egyszerűsége biztosíték arra, hogy a döntéshozók mindig naprakészek legyenek a költéseikkel, költségkeret kimerüléseikkel kapcsolatban. 

Legfőbb üzleti előnyök:

  • naprakész költségkeret kimerülés-figyelés, akár szerződés szinten is
  • időben történő beavatkozás lehetősége a vállalati eredményességtől függően
  • vezetői riportok akár költségnemi, költséghelyi, projekt bontásban is