Egy helyen kezelné igényléseit és számláit?

Megmutatjuk, hogyan!

Ismerje meg a

Fluenta Req2Pay modult

Kezelje az igénylések teljes folyamatát egy helyen!


Kontrollálja az igényléseket belső katalógusok és beépített jóváhagyási folyamatok segítségével, kezelje egyetlen átlátható rendszerben vállalata számláit, és intézze egy helyen a számlajóváhagyásokat.

A Fluenta Req2Pay modul a teljes igénylési folyamatot lefedi a szerződéskötéstől a megrendeléseken és azok érkeztetésén át a számlák nyilvántartásáig.

A Fluenta Req2Pay modul fő előnyei:

  1. tick

    egyszerű felület,

  2. tick

    könnyen kezelhető szállítói felület,

  3. tick
    precíz adminisztráció,
  4. tick

    jóváhagyási folyamatok leképezése,

  5. tick
    nyomonkövethetőség,
  6. tick
    könnyen kereshető, képekkel ellátott katalógusok,
  7. tick

    riportálási lehetőségek,

  8. tick

    keretfigyelés és költségkeret-kontroll,

  9. tick

    hatékony számlakezelés,

  10. tick

    megrendelések automatikus létrehozása.

Kinek ajánljuk?

 

A Fluenta Req2Pay modult minden olyan vállalatnak ajánljuk, ahol optimalizálni kívánják a meglévő folyamataikat, csökkenteni az adminisztrációval járó terheket és minimalizálni a hibákat a teljes igénylési folyamat során.

A modul kifejezetten alkalmas olyan szervezetek számára, melyek nagyobb beszerzési volumennel vagy bejövő számlamennyiséggel rendelkeznek, és ahol fontos a költségkeret-gazdálkodás és a pénzügyi fegyelem optimalizálása, valamint a költések áttekinthetősége.

Fluenta Req2Pay modul hasznos segítséget nyújthat cégének, amennyiben szeretné:

  1. thick tick - white
    lerövidíteni az igénylések kezelési és jóváhagyási idejét,
  2. thick tick - white
    egyszerűbbé és átláthatóbbá tenni operatív beszerzési folyamatait,
  3. thick tick - white
    megkönnyíteni az adminisztrációval járó feladatokat az előkészített igénylések akár beszerzői beavatkozás nélküli feladásával,
  4. thick tick - white
    kiküszöbölni a beszerzési folyamat során előforduló hibákat,
  5. thick tick - white
    növelni a számlakezelés hatékonyságát és nyomon követni a számlák jóváhagyását,
  6. thick tick - white
    könnyedén követni a költségeket és fenntartani a pénzügyi fegyelmet.

Többre kíváncsi?

Lépjen velünk kapcsolatba!
icon_uncontrolled_buying

Kövesse nyomon az összes beszerzést

Szabályozza a vállalaton belüli és kívüli igényléseket személyre szabható katalógusokkal, beépített jóváhagyási láncokkal, és költségkeret-figyeléssel.

icon_boss

Tartson kézben mindent...

Ellenőrizze néhány kattintással a számlák státuszának változását, hasonlítsa össze a megrendelési adatokat, figyelje a költségek alakulását!

icon_approval_chain

...és foglalkozzon azzal, ami fontos!

Megfelelően implementált igénylési folyamatok esetén csak a különleges igényeknél van szükség beszerzői beavatkozásra.
icon_supplier_portal

Felejtse el a féktelen költéseket

Képezze le minden belső számla- és megrendelés-jóváhagyási folyamatát a teljes pénzügyi kontroll érdekében.

icon_receive

Iktasson profi módra

Kapjon azonnali visszajelzést a leszállított termékek megérkezéséről azáltal, hogy azokat az igénylők saját maguk tudják érkeztetni.
icon_tutorial

Személyes implementáció

A bevezetés során megmutatjuk, hogyan hozhatja ki a legtöbbet folyamataiból rendszerünk segítségével.

  • logo_yettel
  • logo_univer
  • logo_soproni egyetem
  • logo_signalduna
  • logo_porsche
  • logo_otp

Partnereink szerint...

  • rating star image

    „Évek óta sikeresen használjuk a Fluentát, melynek bevezetését személyesen menedzseltem cégünk részéről. Az implementáció végére a rendszert teljes egészében vállalatunk igényeire szabták, mindent a mi kéréseink és ütemtervünk szerint alakítottak ki.”

    Kurali Péter

    Beszerzési igazgató, BIS Hungary Kft.

  • rating star image

    „A Fluenta 2015-ös bevezetése előtt jellemzően különböző eseti megoldásokat alkalmaztunk, amelyeket hosszútávon fejleszteni kívántunk. A Fluenta Auction és Sourcing modulok használatával biztonságos, egyszerű felületeken, jól visszakövethető és ellenőrizhető módon intézhetjük a folyamatainkat, és ez jelentősen megkönnyítette a munkánkat.

    dr. Lukovics Balázs

    Követelés behajtási tanácsadó, OTP Bank Nyrt.

  • rating star image

    „Évek óta sikeresen használjuk a Fluenta Auction és Sourcing moduljait és maximálisan elégedettek vagyunk velük. Szeretjük, hogy a rendszer egyszerűen és gyorsan működik, az új kollégák számára is könnyen megtanulható a használata.”

    Szabó Péter

    Kategória beszerzési szenior szakértő, E.ON Gazdasági Szolgáltató Kft.

  • rating star image

    „A Fluenta segítségével a korábbi hosszadalmas megrendelési folyamataink átfutási ideje az eddigi 1-1,5 hónapos időtartam helyett átlagosan egy-másfél hétre rövidültek, sőt vannak, melyek akár egy napon belül is teljesülnek.”

    Nováki Tamás

    Műszaki főigazgató, Eötvös Loránd Tudományegyetem

    Önnek is segíthetünk?

    Ismerje meg, hogyan támogathatná vállalkozását a Fluenta rendszere!

    Lépjen velünk kapcsolatba!

    Még több információ a Fluenta Req2Pay-ről

    • Rugalmas igénylés

      Termék és szolgáltatás igénylése lehetséges webshopjellegű katalógusos, szabadszöveges vagy űrlapos rendeléssel. Szolgáltatás esetén egy űrlapot kell csupán kitöltenie, ahol a szolgáltatás paramétereit (például nyomdai megrendelés esetén a méretet és a darabszámot) kell megadnia. Ezenfelül lehetőség van termékekre keresni vagy az igénylés részletes adatait megadni.

    • Jóváhagyás és kontroll

      Az igénylések és számlák flexibilis jóváhagyási láncon mennek keresztül. Többek között a termék típusától, a rendelő munkatárs beosztásától és a megrendelés értékétől is függővé teheti a jóváhagyók csoportját. Minden igényléshez felelőst rendelhet, aki pontosíthatja a technikai paramétereket, illetve szabadságolás vagy betegség esetén helyettesítést állíthat be távollevő munkatársai helyére.

      Az igénylésekre mind szerződésenkénti, mind költséghely szerinti keret beállítható, így megelőzhető a túlköltés és könnyedén nyomon követhető a keretfelhasználás.

    • Privát és publikus katalógusok

      A modulban a szállítóknak lehetősége van felvinni saját termékeiket és szolgáltatásaikat a katalógusba. Privát katalógus és árak esetén csak az Ön vállalata rendelhet ezekből a cikkekből, publikus katalógus esetén az összes Fluenta felhasználó elérheti a termékeket. A megrendelésekhez opcionálisan beállíthat keretszerződést is, így értesítést kaphat a keretösszeg kimerülése előtt.

    • Érkeztetés
      A leszállított termékeket az igénylők saját maguk tudják érkeztetni, így már a számla beérkezése előtt rendelkezésre áll az az információ, hogy mely számlákat lehet pénzügyileg rendezni.

      Az érkeztetés nemcsak kosár-, hanem tételszinten is elvégezhető, így részteljesítés igazolása is lehetséges.
    • Számlakezelés

      A Fluenta segítségével egy helyen kezelheti számláit és nyomon követheti azok teljes életciklusát. A modulban nagy mennyiségű számlák feldolgozására is van lehetőség.

      A manuális számlafeldolgozásra fordított idő könnyedén kiváltható a számlák automatizált kezelésével. Indítson számlát közvetlenül a megrendelésből, kapcsolja össze számláit akár projektszinten is.

      A Fluenta moduljai integrálhatók más pénzügyi rendszerekkel is, így még inkább minimalizálható a manuális adatbevitel.


      A Fluenta Invoice számlanyilvántartó modul önállóan is igénybe vehető.

    Hogyan dolgozunk?

    Mennyi ideig tart egy modul bevezetése? Hogyan zajlik az implementáció? Az alábbi blogcikkből minden kérdésére választ kaphat!

    1. csillag

      Ötcsillagos ügyfélszolgálat

      Büszkék vagyunk rá, hogy ügyfeleink szerint kollégáink problémamegoldása és kedvessége rendkívül magas színvonalú.

    NE MARADJON LE!

    Iratkozzon fel a legfrissebb Fluenta hírekért!

    Feliratkozom a beszerzési hírekre!